Tenico en asistenca administrativa

Cual es el perfil?

Nuestro perfil como técnicos en asistencia administrativa es concientizar la toma de decisiones para enfocar la información  que impartimos en nuestro proceso de aprendiz del Sena. Somos libres de ser pensadores, con capacidad critica, solidario, emprendedor creativo, y líder.

Dentro del programa de formación que el SENA ha diseñado se especifican las siguientes Ocupaciones que podemos desempeñar:

1.  Asistente administrativo

2. Servicio al cliente

3. Auxiliar de estadística

4. Coordinador de servicios generales

5. Asistente de servicios generales

6. Asistente de planeación administrativa

Funciones

FUNCIONES

-Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.

-Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.

-Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.

-Elabora proyectos de compromiso por concepto de: alquileres, pago de condominios, pago de asignaciones a la Federación de Centros Universitarios, Centro de Estudiantes y otras asignaciones varias.

-Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso.

-Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.

-Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.

-Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios.

-Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.

-Lleva registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia, fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc.

-Realiza registro contable.

características

CARACTERISTICAS

Asistencia Administrativa, en el enfoque por competencias laborales,

con el fin de identificar los perfiles ocupacionales requeridos en el momento, por

las empresas de los diferentes sectores económicos.

un asistente administrativodebe ser un excelente comunicador oral y verbal, poseer buenas habilidades interpersonales y tener la capacidad de trabajar en equipo. Otra característica fundamental para el trabajo de un auxiliar administrativo es la organización y gestión del tiempo. Finalmente, dado que los asistentes administrativos a menudo trabajan con computadores, deben estar cómodos con la tecnología y ser capaces de recopilar información.